คำพังเพยทางการทหารอันโด่งดังที่ว่านี้ – ไม่มีแผนการรบใดรอดจากการปะทะครั้งแรกกับศัตรู – ยังนำไปใช้กับการวางแผนงบประมาณของกระทรวงกลาโหมได้อีกด้วย กระบวนการที่รู้จักกันอย่างเป็นทางการในชื่อ Planning, Programming, Budgeting and Executing หรือ PPBE เกิดขึ้นในระยะเวลาห้าปี และอะไรก็เกิดขึ้นได้ที่จะส่งผลต่อแผนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีครั้งใหญ่และการเปลี่ยนแปลงของกองทัพในหลายขอบเขต การวางแผนระยะยาวและการจัดทำงบประมาณจะกลายเป็นปัญหาอย่างยิ่ง
เควิน คอนเนอร์ ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตภัณฑ์ของ Decision Lens กล่าวว่า
“โลกสมัยใหม่อย่างที่เป็นอยู่ได้นำพาเราเข้าสู่ช่วงที่แผนระยะยาวนั้นเป็นแผนสั้น ๆ ซ้ำ ๆ ที่พัฒนาไปเรื่อย ๆ” “สิ่งที่เราพยายามทำคือสร้างโซลูชันที่ช่วยให้ผู้คนเข้าใจว่ามีมุมมองและวิสัยทัศน์ในระยะยาวที่สอดคล้องกัน กับการตัดสินใจระยะสั้นที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามแผนและปรับให้เข้ากับสภาวะที่เปลี่ยนแปลง”
ในระยะยาวและระยะสั้นสามารถปะทะกันได้ Connor ตั้งข้อสังเกตว่า เมื่อเงื่อนไขสองอย่างเกิดขึ้นพร้อมกันอย่างที่มักจะเกิดขึ้น หนึ่งคือความต้องการที่จะรักษาโปรแกรมหรือแพลตฟอร์มดั้งเดิมที่เป็นศูนย์กลางของภารกิจ อีกประการหนึ่งคือการเกิดขึ้นของนวัตกรรมที่หน่วยปฏิบัติการต้องการ แต่งบประมาณสำหรับการผลิตอาจไม่สามารถใช้ได้เป็นเวลาหลายปี
“มันคือลูกบาศก์ของรูบิคคูณ 10” คอนเนอร์กล่าว “คุณมีความท้าทายที่จะต้องกระทบยอดสินทรัพย์ที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องบำรุงรักษาและต้องปรับใช้ในระหว่างนี้ ขณะที่คุณกำลังพัฒนาเทคโนโลยีใหม่และสินทรัพย์ใหม่เพื่อปรับใช้ แล้วคุณจะเปลี่ยนแปลง ฝึกฝน และทำทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อขับเคลื่อนสิ่งนั้นในคอนเสิร์ตได้อย่างไร? มันเป็นปริศนาที่ยากจริงๆ”
กุญแจสำคัญประการหนึ่งในการทำความเข้าใจชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว
ทั้งหมดคือมุมมองที่เข้าถึงได้และโปร่งใสมากขึ้นในข้อมูลที่เกี่ยวข้อง นั่นมักจะเป็นความท้าทายสำหรับส่วนประกอบของ DoD คอนเนอร์กล่าว เนื่องจากข้อมูลกระจัดกระจายไปตามระบบและอยู่ในรูปแบบที่หลากหลาย และแหล่งต่างๆ อาจไม่ตรงกันสำหรับโปรแกรมเดียวกันเสมอไป ผลลัพธ์อาจเป็นการเรียกข้อมูลการฝึกซ้อมดับเพลิงเพื่อพยายามทำความเข้าใจคำถาม
“มีชิ้นส่วนที่แตกต่างกันจำนวนมาก ข้อมูลบางส่วนไม่ได้มาตรฐาน แหล่งที่มาบางส่วนไม่สอดคล้องกัน และการพยายามรวมเข้าด้วยกันเป็นสิ่งที่ท้าทายมาก” คอนเนอร์กล่าว ความท้าทายนั้นประกอบขึ้นด้วยข้อจำกัดของ “สีของเงิน” ตัวอย่างเช่น เงินที่กำหนดไว้สำหรับการวิจัยและพัฒนาไม่สามารถใช้ได้สำหรับการดำเนินงานและการบำรุงรักษาหรือการจัดหาปริมาณ
แต่การมีมุมมองที่ชัดเจนและไม่ถูกจำกัดเกี่ยวกับเงินทุกสีสามารถช่วยให้นักวางแผนเข้าใจได้ดีขึ้นว่ามีอะไรบ้าง วิธีปรับใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และให้เบาะแสในการจัดสรรในอนาคต Connor เปรียบเทียบมุมมองในข้อมูลกับการเจาะลึกในแผนที่ออนไลน์ ซึ่งรายละเอียดจะชัดเจนขึ้นเรื่อยๆ
ยิ่งไปกว่านั้น นักวางแผนสามารถรับมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในสภาพแวดล้อมที่มีการมองเห็นสูงว่าโครงการเริ่มตรงเวลาและบรรลุวัตถุประสงค์หรือไม่
“ในที่สุด คุณต้องวางแผนการใช้จ่ายเงินนั้นในแต่ละปี” คอนเนอร์กล่าว “ในแต่ละปีที่คุณทำอย่างนั้น สามารถมองเห็นได้ว่าโครงการเหล่านี้เริ่มต้นตรงเวลาหรือไม่ พวกเขาบรรลุวัตถุประสงค์และเหตุการณ์สำคัญหรือไม่? พวกเขาใช้เงินตามที่ต้องการหรือใช้จ่ายมากเกินไป?”
การเขียนโปรแกรมซ้ำทำได้ง่ายขึ้น
การมองเห็นนั้นสามารถประหยัดเงินสำหรับโครงการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและช่วยปรับการร้องขอการเขียนโปรแกรมซ้ำที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ต่อสภาคองเกรส คอนเนอร์กล่าว
Credit : สล็อตยูฟ่าเว็บตรง
